Nouvelles technologies et compétence
Module 4 : Digitaliser son entreprise (3j)
Objectifs :
– Comprendre les enjeux de la transformation digitale de l’entreprise
– Acquérir une vision d’ensemble de la transformation digitale
– Acquérir le vocabulaire propre à ce domaine
– Pouvoir jeter les bases de sa propre stratégie
Programme :
Les fondamentaux et enjeux de la transformation numérique
– Qu’est-ce que le numérique ?
o Les nouvelles technologies et les nouveaux usages
– Quelles conséquences pour mon entreprise et pour mes différents interlocuteurs ?
– Intégrer le numérique dans ma stratégie digitale
Simplifier mon organisation interne
– Dématérialiser mes documents
o Le principe de la numérisation des documents (formats, résolution, taille)
o Intérêt et méthode de simplification de la gestion des factures, devis et archives
– Organiser la gestion des données relatives aux prospects, clients et fournisseurs
Les solutions Open Source
– Notions et définitions, différents types de licence
– Intérêts et risques d’adoption de solutions et outils OpenSource
– Les Outils OpenSource pour le poste de travail
– Les Outils pour la Gestion d’Entreprise
o Suites décisionnelles (Les solutions ERP, Les solutions CRM, Outils de Reporting)
o Les solutions GED et Enterprise Content Management
o Les solutions de Partage de Documents
Effectuer mes démarches administratives en ligne
– Réaliser ses déclarations fiscales et sociales en ligne (déclarations sociales, déclarations de TVA etc.)
Externaliser mes données
– Qu’est-ce que le cloud computing ?
o Définitions, bénéfices et risques
o Cadre légal
– Panorama du marché
o Principaux acteurs
o Principales solutions (IaaS, PaaS et SaaS)
o Principales architectures utilisées
– Les bonnes pratiques pour l’intégration du cloud le système d’information de son entreprise
– Les questions essentielles à se poser avant de choisir son prestataire
Sécuriser mes solutions digitales
– Introduction à la sécurité des systèmes d’information : Contexte, enjeux, chiffres-clés
– Définition et identifications des principaux risques actuels (hacking, failles de sécurité)
– Diagnostiquer son niveau de sécurité
– Les outils et moyens techniques de parade aux principales menaces simples
o Mot de passe, sauvegarde, coffre-fort électronique, navigation, mise à jour des outils, choix
d’un hébergement sécurisé pour son site, etc.
